ppm单位换算公式(目标如何进行拆解?)

前期我们分享了目标及指标管理工具和分析方法,本小节将通过三个案例来了学习如何解拆目标。首先我们必须对以下观点达成一致:
拆解 ≠ 拆分
y=f(x)是我们非常熟悉的函数表达式。
我们通常把“y”称为输出、结果或者目标,那么“x”就是输入或者影响输出的因子。f(x)不仅有加减、更有乘除或者更为复杂的运算。
求解f(x)的过程就是寻找关键影响因子,确定达成目标的关键路径和方法的过程。
结合第3小节“目标分析工具”,我们一起来拆解目标。
一、PPM目标拆解
PPM(百万分之不合格率)是汽车行业重要质量指标之一,它用以衡量零部件交付到主机厂后,从入厂检验到整车或整机出厂前不合格品数量。其公式为:
PPM =不良数÷供货数×1000000
如果公司给到一个PPM目标,如何将客户处目标转化为形成公司级、部门级和班组级的质量目标呢?
举个例子:
一家零部件企业有四个制造工厂,生产同一品类不同系列的产品。公司2021年的一项质量目标为:客户处PPM降低20%。如果你牵头公司指标制定,如何来制定公司级和工厂级年度目标。
PPM是一个不良数和供货数之间的比值,在向各工厂下达指标的时候不能PPM数值直接下发,应关注不良数,从多维度开展问题分析,并根据影响度来拆解目标,主要步骤如下:
(一)整体质量现状分析
开展2020年客户处PPM质量数据分析,得出2020年PPM实际表现
2020年PPM=∑不良数÷∑总供货数×1000000
(二)确定造成不良的因素
使用QC质量工具的层别法,将2020年发生的不良数从发生场所、涉及产品、失效原因、发生时间等四个大类多个维度展开。
(三)确定造成不良的重要因素
使用QC质量工具的排列图,确定造成不良的重要因素或维度。
(1)从发生场所分析,A工厂、B工厂的不良问题次数和不良数最多,累计占比80%以上;
(2)从产品系列分析,a、b、c系列是出现问题最多的产品;
(3)从失效原因分析,二级物料不良和生产工艺是造成产品不造成不良的主要原因。

图1:不良数分析
(四)确定年度质量目标
为保证客户处PPM降低20%的整体目标达成,与工厂和相关部门充分沟通后,结合公司目标、客户要求和现有资源等,制定了以下质量目标:
(1)公司总体PPM:2021年PPM≤2020年客户处PPM×(1-20%);
(2)各工厂PPM:A、B工厂较上年提升30%;C、D工厂较上年提升10%;
(3)分供方质量:二级物料批次合格率较上年提升5%;
(4)质量改进:a、b、c产品纳入公司年度改进项目,零部件PPM提升50%。
……
在目标拆解的时候,并没有关注PPM值本身,而是将其拆解为不良数和总供货数。对不良数的分析应用了分层法、柏拉图、鱼骨图等QC工具。为此公司的总体目标并没有直接传递到部门或工厂,或者每个工厂目标相同,而是基于分工、质量现状和可用资源等进行分析,制定差异化的目标。
需再次强调的是,有效数据分析的前提是在产品的形成、交付或使用中,收集数据的颗粒度满足要求,且真实、完整、及时、标准化。
二、R/1000目标拆解
R/1000(千台车维修频次),是主机厂评价整车在交付给客户使用后一段时间后的售后市场质量。常用的表示方式为R/1000@NMIS,它是指销售满N个月的车辆在N个月内出现问题的千分比。整车厂是如何将整车R/1000拆解到零部件的?
一般情况下整车厂会将整车市场的质量问题数按VRT、VFG、CCC三个层级分解(图2)。
第一级:将顾客问题按照整车系统归类到车身、底盘、电器等8个变差管理小组(VRT),
第二级:按整车功能,每个VRT分为多个整车功能小组(VFG),8个VRT共分解为36个VFG;
第三级:在根据故障表现形式,每个VFG有多个CCC(顾客抱怨代码),整车共包含308个CCC

图2:VRT-VFG-CCC基本构架
整车厂通过以上架构确定每个环节的质量问题分布,确定重点改进项目,并与供应商一起开展问题改进。
三、保险销售目标拆解
某保险公司2021年车辆保险销售额目标为1000万,团队有10个销售人员,你作为销售经理如何拆解目标。
(一)情况摸底:
保险公司有一些老客户,预计重复购买率为90%,大约300万,剩余700万目标需通过新客户开发完成目标。2020年,车辆保险价值平均5000元/辆。
按照AARRR模型,保险销售的一般步骤为:获取客户信息,建立客户联系、完成产品推荐、确定购买意向、保险费支付四个过程。根据前期流程绩效分析,相邻环节间转换率分别为10%、30%、30%(统称为转换率)。

图3:车辆保险支付漏斗
(二)拆解思路
以终为始,我们700万的销售目标如何达成?
保险费 = 潜在客户数×转化率×平均保险单价
通过以上公式可了解,保险费是潜在客户数、转换率和平均保险单价三个要素的乘积,为此我们可以围绕三要素制定措施,确保目标达成。
(一)增加潜在客户数量
如果按照每年工作225天,每天工作8小时计算,实现700万目标,需要每天沟通的潜在客户数410人,计算方式如下:
沟通客户数=700万元÷5000元/单÷225天÷8小时÷(10%×30%×50%)=410。
如何寻找到可沟通的客户呢?
1.线下推广:与汽车销售点或者汽车美容店合作,开发线下销售网点;
2.网络吸粉:
(1)在抖音、短视频中增加保险优势分析及服务特色宣传,增加关注人数;
(2)统一策划公众号或者发布保险理赔案例分享等,通过微信吸粉、加好友;
(3)与网络平台合作,增加推广链接等。
3.开发保险在线销售APP,用户可随时购买。
(二)增加客户转换率
1.老带新激励:鼓励老客户推荐新客户,如推荐成功,新老客户均可获得汽车美容消费券。(该举措帮助了汽车美容店的推广,强化合作方式)。
2.优化向上线下销售话术,提升客户转化率。
(三)提升保险销售单价
重点关注中高级车的保险销售,提升每单保险的销售单价。
强化与中高级车的4S店或汽车美容店的合作。
需要强调的是,以上的每一项举措都需要确定细化的指标,如开发线下销售网点,每月增加至少1家等。
通过以上三个案例,我们了解到目标指标的拆解不仅是加减,还有乘除或者更为复杂的拆解方法,但是都是围绕影响因素层层展开,将目标拆解,转为行动,为行动制定可量化的目标。